個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社湘建(以下「当社」という。)は、事業として主に不動産の販売、居住用不動産の販売、仲介、賃貸管理等を行っており、有益で魅力的な価値あるサ-ビスを提供したいと考えています。

そのため、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。

また、個人情報の保護に関する法令および社内規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。

1.当社は、事業目的の範囲内で利用目的を明確にして個人情報を、収集、利用、提供することとし、適法かつ公正な手段で事業目的を達成する範囲内で使用いたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。

4.当社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおりに設置しております。質問、苦情等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。

個人情報に関する苦情、相談及び開示については、下記の通りです。

   株式会社湘建 お客様相談窓口 個人情報保護管理者 宛
   電話番号:045-227-8450  FAX :045-227-8451
   ホームページ: http://shoken-realestate.com/
   E-mail: info@shoken-yokohama.co.jp
   住所:〒220-0012
      神奈川県横浜市西区みなとみらい三丁目6番1号
      みなとみらいセンタ-ビル19階


5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。

6.当社が、お客様等の個人情報をお伺いする場合は、次の事項のとおりです。
(1) 当社にお問い合わせを頂いた場合
(2) その他、当社の業務遂行に必要な場合
 なお、当社は、契約者との契約終了後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。

7.当社は、サ-ビスを提供するために、業務委託先にお客様の個人情報の業務を委託する場合があります。
その際にも、お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底させます。

8.当社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することはいたしません。

9.当社は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う部ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。

制定日:平成27年12月1日
改訂日:平成28年2月1日

株式会社湘建
代表取締役社長 松尾 健太郎

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